Система автоматизации производственных процессов телекомпании

StreamLabs

OPLAN v2.3 — это система автоматизации производственных процессов телекомпании, поддерживающая все этапы ее работы, от ввода, описания и подготовки контента, создания предварительных сеток и текущих расписаний вещания, учета рекламы и формирования рекламных блоков, до подготовки и автоматизации эфира, контроля и анализа результатов вещания.

Преимущества OPLAN

• Для получения демо-версии программы OPLAN 2.3 отправьте запрос на e-mail: mr@streamlabs.ruмощные средства управления контентом и формирования расписаний вещания,
• автоматическое формирование рекламных блоков,
• интеграция с наиболее популярными в России видеосерверами и системами оформления эфира,
• неограниченное число каналов и региональных вариантов вещания,
• неограниченное число пользователей,
• разграничение доступа пользователей к информации,
• надежное хранение информации в единой базе данных на MS SQL Server (возможно использование бесплатных версий SQL Server),
• импорт и экспорт клипов
• автоматическое перекодирование клипа в заданный вещательный формат
• автоматическая подрезка исходного файла по тайм-кодам
• автоматическая обработка звука (нормализация, сведение дорожек и др.),
• автоматическое создание low-resolution версий клипов.
  
• автоматическая генерация документов (плейлисты, программы передач, эфирные справки и пр.),
• подготовка серверов к эфиру (автоматическое копирование роликов и плей-листов на серверы, удаление старых роликов),
• контроль прохождения роликов в эфир (по логам серверов).

Рабочие места

• Перспективного планирования,
• Текущего (недельного) планирования,
• Эфирного планирования (подготовки эфирных путевок),

• Подробное описание программного обеспечения OPLAN v2.3 со скриншотами интерфейса в формате PDF.Предэфирной подготовки,
• Подготовки анонсов,
• Адаптации,
• Ведения фондов и архивов видеоматериалов,

• Коммерческой дирекции:
• Службы закупок (ведение договоров),
• Рекламной службы,
• Коммерческой службы.
• Бухгалтерии и руководства телекомпании.

•   перспективная сетка,
•   недельная сетка вещания,
•   эфирная путевка.

• время выхода в эфир,
• название передачи,
• хронометраж,
• начальный тайм-код,
• конечный тайм-код,
• источник сигнала,
• наличие логотипа,
• номер и тип видеоносителя.

• загружать информацию, о подготовленных к эфиру передачах, рекламах,
• помечать необходимость логотипа для передачи,
• указывать источник сигнала,
• помечать региональные передачи,
• раскрывать состав блоков.

• Отсмотр материала с проверкой  качества, хронометража и других параметров;
• Заполнение каталога передач с описанием передачи на носителе (кассете или электронном носителе);
• Создание электронного видео архива;
• Своевременное предоставление видео материала необходимого для эфира.

• перемещение по каталогу (иерархической структуре передач),
• поиск в каталоге,
• предоставление информацию о выходе передач в эфир,
• добавление новой передачи,
• редактирование передачи,
• удаление передачи или папки,
• перемещение передач в другие папки,
• перемещение передач из каталога в сетки вещания и другие объекты системы,
• автоматическое формирование серий внутри сериалов.

• перекодирование исходного видеоматериала (видео и звука) в формат для вещания видеосервером,
• обработку звука (сведение, нормализация и т.п.),
• обработку видео (преобразование формата кадра, частоты кадров и т.п.).

• Копирование видеоматериала на видеосерверы согласно подписанной эфирной путёвке;
• Очистка видеоматериала с серверов;
• Обработка звука, видео материала по карте передачи (если видеоматериал не был обработан сервисом подготовки материала);
• Поддержка резервного видеосервера;
• Создание сабклипов для передач с точками ухода.

• получение достоверной эфирной справки (информации о фактически вышедших в эфир передачах) по результатам вещания,
• получение информации о технических проблемах во время эфира (заполняемый вручную или автоматически эфирный журнал),
• сверка плей-листа с эфирной справкой,
• оперативный контроль эфира (мониторинг вещания в реальном времени).

• загрузка логов вещания видеосерверов в систему,
• загрузка логов коммутаций аудио-видео матрицы,
• автоматическое (по логам) или ручное заполнение эфирного журнала,
• генерация эфирной справки по результатам вещания (логам и эфирному журна-лу),
• сверка эфира (плей-листа с результатами вещания),
• постэфирная корректировка расписания (ввод передач вышедших с кассет или др. нештатным способом).

• формировать текущие и перспективные прайс-листы рекламного времени телекомпании,
• вести базу данных по заказчикам и агентам,
• составлять и утверждать медиапланы рекламных компаний,
• автоматически калькулировать рекламную компанию с учетом налогов, скидок,
• настраивать расценки для блоков, ставки налогов;
• печатать счета и другие документы (экспорт в Excel по шаблону пользователя),
• выводить статистику,
• задавать позицию ролика в блоке,
• отображать заполнение блоков (фактического хронометража блоков),
• задавать рекламные блоки до, после и внутри передач,
• автоматически заполнять рекламные блоки по медиапланам,
• сохранять и загружать схему рекламной компании (шаблон медиапланирования),
• планировать сразу по нескольким каналам, региональным вариантам каналов,
• выполнять глобальную замену и удаление размещенных роликов,
• контролировать подготовку рекламных компаний,
• прерывать рекламные компании (например, в случае отказа клиентов),
• проверять график выхода рекламы в рамках текущей сетки вещания (трафик телекомпании),
• отслеживать и расставлять на новые места (блоки и даты) размещения, которые "потеряли" свою привязку в результате изменений в текущей сетке вещания.

Программные модули OPLAN v 2.3

• Каталог передач
• Описание клипов
• Импорт и экспорт клипов
• Просмотр клипов
• Импорт и экспорт информации о контенте
  • Управление правами на показ контента
• Подготовка расписаний Пользователям программы TELE 2.2 предоставляется скидка 10% на OPLAN v2.3
  
• Подготовка плейлистов
• Подготовка перспективных и теущих сеток
• Учет прав на показ контента
• Импорт и экспорт плейлистов
• Отчеты
• Задание рекламных блоков
• Загрузка монтажных листов рекламных агентств
• База рекламных кампаний
• Авто-заполнение рекламных блоков
• Автоматизация
• Экспорт плейлистов AirBox, TELE, GeeVS
  • Поддержка систем оцифровки AutoPlay, GeeVS
  • Загрузка as-run логов и сверка эфира

•   Управление архивом клипов:
  • архив состоит из одного нескольких томов (локальных или сетевых директорий),
  • автоматический импорт клипов в архив из заданных директорий,
  • автоматическое перекодирование клипа в заданный вещательный формат,
  • автоматическая подрезка исходного файла по тайм-кодам,
  • автоматическая обработка звука (нормализация, сведение дорожек и др.),
  • экспорт клипов из архива,
  • автоматическое создание low-resolution версий клипов.
• Экспорт клипов из архива на один или несколько дней вещания на внешний носитель
• Автоматическое копирование эфирных клипов на видеосерверы из архива или с внешнего носителя.

3) OPLAN Acquisition - Модуль ведения рекламных компаний и договоров позволяет - скоро!

• вести учет договоров на поставку контента, расходов на контент
• задавать лицензионные ограничения на показ и контролировать их при составлении расписаний,
• поддерживает различные валюты с автоматической конвертацией,
• позволяет задавать и отслеживать график платежей по договорам,
• выгружать необходимую отчетность в Excel,
• выполнять амортизацию и списание прав,
• выгружать информацию в бухгалтерскую систему.

4) OPLAN Gateway Server - модуль интеграции со сторонним ПО автоматизации вещания,  Newsroom- и MAM-системами - скоро!

• поддержка стандартные протоколы BXF, MOS и проприетарных протоколов производителей.
• обмен информацией о контенте, rundown-листах, плей-листах и as-run логах.
• поддержка продуктов SGT, iSoft SmartPlay, Vizrt Ardendo.

Системные требования

Рекомендуемая конфигурация компьютеров пользователей:

• Процессор 1ГГц или выше,
• Память 256 Мбайт,
• 50 Мб свободного места на жестком диске,
• разрешение экрана 1024х768.

Структурная схема построения работы телекомпании на базе OPLAN

Чтобы понимать сколько, куда и каких модулей программного обеспечения OPLAN нужно и можно поставить в Вашу телекомпанию для осуществления полного цикла автоматизации производственных процессов телекомпании необходимо, как минимум,  ответить себе и нам на следующие основные вопросы:

• сколько тв каналов вещается?
• сколько серверов?
• есть ли/планируется кассетный/бескассетный видеоархив?
• специфика по каналам:
• врезка рекламы в сетевые каналы/вещание на часть дня/вещание на целый день?
• есть ли собственное производство?
• есть ли закупки контента для вещания?
• есть ли собственная рекламная служба и/или работа с агентствами?

Вот примерный вариант построения автоматизации работы для телекомпании уровня ТКТ на базе ПО OPLAN v2.3.

1) Программная дирекция (служба планирования):

а)  Програмный директор - 1 рабочее место OPLAN:

Организует и контролирует работу Программной дирекции, отвечает за постановку и выход в эфир всех видеоматериалов:

- подготовка перспективной сетки вещания канала (PRE-GRID)

- подготовка рекламной сетки канала (совместно с Коммерческим директором).

- поиск, отбор программного продукта для закупок

- контроль планирования, подготовки и прохождения эфира

- отчетность о прохождении программ в эфир, об использовании эфирного времени.

б) Редактора службы планирования – 1-3 рабочих места OPLAN (в зависимости от кол-ва каналов, сложности сеток и вещания):

Отвечают за текущее планирование эфира на основе перспективной сетки вещания и подготовку плей-листов текущего эфира:

- Подготовка сетки вещания на месяц на основе перспективной сетки вещания

- Подготовка недельной сетки вещания (Программа передач, GRID)

- Программное наполнение текущей сетки вещания (графики выхода, хронометраж, аннотации программ и фильмов).

- Распределение эфирного времени под рекламу в соответствии с рекламной сеткой канала.

- Оповещение всех заинтересованных служб об изменениях в программе передач.

- Размещение программ и фильмов в плей-листе на основе текущей сетки вещания

- Размещение анонсов, имиджевых и промо-роликов для оформления межпрограммного пространства.

- Подготовка эфирного плей-листа за 3 дня до эфира.

- Оперативные изменения плей-листа в соответствии с изменениями  Программы передач и  медиапланов

- Формирование необходимых отчетов (программы передач для прессы, эфирные путевки, эфирные справки и др.)

2) Коммерческая служба:

а) Менеджеры по рекламе: 1-2 рабочих места OPLAN

- Ведение базы клиентов

- Ввод заказов по размещение рекламы и спонсорских роликов

- Ввод медиапланов

- Контроль производства рекламных роликов и подтверждения их клиентом

- Отчетность для рекламодателей (эфирные справки и др.)

б) Трафик-менеджер – 1 рабочее место OPLAN

Отвечает за размещение в плей-листе рекламных и спонсорских роликов (сюжетов):

- Работа с монтажными листами рекламного агентства по размещению рекламы в плей-листах.

- Размещение в плей-листе спонсорских роликов и другой коммерческой информации в соответствии с заявками и медиапланами

- Подготовка отчетной документации (эфирных справок) по выходу в эфир коммерческой информации и всех программ, вышедших в эфир.

3) Служба выпуска

а) Выпускающие редактора – 1-2 рабочих места OPLAN (в зависимости от кол-ва каналов)

Отвечает за выдачу в эфир программ в соответствии с плей-листом по серверной технологии вещания.

- выгружает и запускает подготовленный плей-лист, контролирует эфир телеканала

- контролирует копирование видеоматериала на эфирные серверы Сервером подготовки эфира, а также удаление видеоматериала

- контролирует наличие видеоматериала, необходимого для  эфира на ближайшие дни

- фиксирует отклонения от плей-листа, а также проблемы, связанные с технологическим процессом, в эфирном журнале

- оперативное изменение эфирной путёвки.

б) Начальник службы выпуска – 1 рабочее место OPLAN

Отвечает за работу службы выпуска, контролирует выход в эфир всех видеоматериалов

- контролирует прохождение программ и рекламных роликов в эфире

- загружает логи вещания серверов (ручная или автоматическая загрузка по расписанию)

- анализирует и готовит отчетность по выходу роликов и проблемам в эфире (сверка эфира)

в) Сервер подготовки эфира  - 1 лицензия OPLAN ARCHIVE

Программный модуль, автоматически выполняющий подготовку видеосервера к вещанию видеоматериала на заданные дни; работает автономно и требует вмешательства только в экстренных (нештатных) ситуациях.

- Копирование видеоматериала на видеосерверы согласно подписанной эфирной путёвке (с ограничением скорости копирования);

- Очистка видеоматериала с серверов;

- Поддержка резервного видеосервера;

- Создание сабклипов для передач с точками ухода.

4) Служба подготовки видеоматериала (предэфирной подготовки)

а) Редактор службы предэфирной подготовки – 1-2 рабочих места OPLAN

Отвечает за готовность видеоматериалов к эфиру и своевременную информацию для  подготовки плей-листа:

- Получение видеоматериалов от служб канала и сторонних производителей программ,

- контроль над своевременным поступлением видеоматериалов,

- учет и регистрация сопроводительных документов, поступающих в вместе с видеопродукцией.

- отсмотр на соответствие техническим требованиям всех видеоматериалов

- редакторский отсмотр программ и фильмов на определение точек ухода на рекламу.

- оформление сопроводительной документации к видеоносителю с указанием технических характеристик и замечаний к программам.

- Контроль над своевременностью подготовки к эфиру фильмов и программ в соответствии с графиком выхода в эфир.

- Систематизация  и занесение в Каталог передач всей информации, отражающей наличие и степень готовности к эфиру всех видеоматериалов и необходимой для подготовки плей-листа.

- Ведение бескассетного видеоархива (контроль работы Сервера ведения архива и подготовки материала)

б) Сервер ведения видеоархива - 1 лицензия OPLAN ARCHIVE

Программный модуль, автоматически выполняющий копирование видеоматериала в электронный видеоархив (один или несколько RAID-дисков), хранение метаданных о видеоматериале, проверка корректности файлов и метаданных, экспорт и импорт из архива, перекодирование исходного видеоматериала (видео и звука) в формат для ве-щания видеосервером, обработку звука (сведение, нормализация и т.п.),  обработку видео (преобразование формата кадра, частоты кадров и т.п.).

Генерация заданий на оцифровку видеоматериала (рекорд-листов). Интеграция с системами оцифровки.

Работает автономно и требует вмешательства только в экстренных (нештатных) ситуациях. Мониторинг работы сервиса подготовки может осуществляться удаленно с другого компьютера через компонент «Монитор сервиса подготовки», который доступен со всех рабочих мест, где установлен OPLAN.

5) Служба поддержки (администрирование) – 1 рабочее место OPLAN

- Администрирование прав пользователей

- Ведение лог-файлов и журналов

- Управление медиа-ресурсами

- Настройка резервного копирования данных